【概要】

導入システム：Google Workspace（独自ドメインメール、Googleドライブ、Googleフォーム、Googleカレンダー、GASによる自動化連携）

課題：役員のデータ管理の一元化、アナログな紙による公民館の予約管理、ホームページによるお知らせ

【紹介本文】

地域のコミュニティの要である大門自治会様において、データ管理の一元化の実現から派生したホームページの開設、紙のノートに頼っていた「公民館の予約・管理業務」をデジタルインフラへスマートに移行しました。

◆ shibata.one のアプローチ

Googleフォーム、Googleカレンダーをベースに、GAS（Google Apps Script）を用いた独自の自動化プログラムを構築。住民の方がスマホからフォームで予約を入れるだけで、カレンダーへの反映から確定処理までが「完全ノーメンテナンス（自動）」で完結する仕組みを実現しました。

◆ 創出された効果

管理者の「予約受付・確認の手間」をゼロにし、ダブルブッキングのエラーリスクを完全に撲滅。役員が変わってもスムーズに引き継げる強固な運用体制を構築し、地域の皆様の貴重な「時間」を守ることに貢献しています。

【概要】

導入システム： 独自ドメイン公式Webサイトの構築、セキュアな情報共有インフラの設計

課題： 地域防災の最前線における、正確かつ迅速な情報発信プラットフォームの不足

【紹介本文】

地域の防災力を高め、命を守る活動を行う本巣市防災士会様の公式ホームページ構築およびインフラ設計を担当いたしました。

◆ shibata.one のアプローチ

災害時や平時において、正確な情報が遅滞なく住民や会員へ届くよう、視認性と信頼性の高いWebサイトを構築。同じドメイン内に管理者として常駐するネイティブサポートにより、組織のパスワードを預かることなく、裏側の安全性を強固に維持しています。

◆ 創出された効果

国家資格「情報処理安全確保支援士（登録セキスペ）」およびISMS審査員補の知見をフルに投入し、サイバー攻撃や情報漏洩のエラーリスクを徹底的に排除。「信頼性の高い公的な情報発信拠点」としての与信（ブランディング）と、安全な運営環境を両立させました。